KVKK Aydınlatma Metni
Web sitesi ziyaretçileri ve iletişim talepleri için · Güncelleme tarihi: 11 Kasım 2026
1. Veri sorumluları
Biz, Av. İrem Nur Akdoğan ve Av. Eylül Şimşek, Akdoğan & Şimşek Hukuk ve Danışmanlık adıyla yürüttüğümüz web sitesi ve ortak iletişim kanallarımız kapsamında kişisel verilerinizi işliyoruz. Bu metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında sizi bilgilendirmek için hazırladık.
Adres: Korkutreis Mahallesi, Sezenler Sokak 12/14, Sıhhiye / Çankaya / Ankara
E-posta: [email protected] ve [email protected]
Metin, web sitesi kullanımı ve ilk iletişim taleplerini kapsar. Avukatlık hizmetinizi üstlenmemiz hâlinde müvekkil dosyası, dava ve takip işlemlerindeki veri işleme süreçlerini ayrıca açıklarız.
2. Hangi verileri, nasıl topluyoruz?
İletişim formumuzda adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, isteğe bağlı telefon numaranız, seçtiğiniz konu ve mesajınız yer alır. Talebinizin devamında yanıt yazışmalarımızı da işleyebiliriz. Belge yükleme alanı bulunmaz.
Sitemize erişimde IP adresi, erişim zamanı, istenen sayfa ve tarayıcı bilgileri barındırma ve güvenlik hizmetleri kapsamında işlenebilir. Gömülü Google Maps haritası yüklendiğinde tarayıcınız Google sunucularına bağlanır; IP adresiniz ve teknik istek bilgileriniz Google’a iletilebilir.
Verileri form veya e-posta yoluyla bizimle paylaşmanız ve tarayıcınızın sitemize ya da gömülü hizmetlere bağlanması üzerinden, elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle topluyoruz.
İlk mesajınızda kimlik numarası, dava evrakı, sağlık veya ceza mahkûmiyeti bilgisi, gizli belge ve üçüncü kişilere ait ayrıntılı kişisel veriler göndermeyiniz. Talebinizi kısaca belirtmeniz yeterlidir. Gerekli belgelerin güvenli paylaşım yöntemini sizinle ayrıca belirleriz.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
Verilerinizi gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işleriz:
- Hukuki hizmet ve görüşme taleplerini değerlendirmek, hizmet kurulmasına yönelik iletişim kurmak: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması şartıyla Kanun’un 5/2-c maddesi.
- Diğer taleplerinizi yanıtlamak ve sitemizi güvenli işletmek: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, iletişimin yürütülmesi ve hizmet güvenliğine ilişkin meşru menfaat için gerekli olması şartıyla 5/2-f maddesi.
- KVKK başvurularını karşılamak ve bağlayıcı mevzuat yükümlülüklerini yerine getirmek: Hukuki yükümlülük için gerekli olması şartıyla 5/2-ç maddesi.
- Somut uyuşmazlıklarda hakları korumak: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması şartıyla 5/2-e maddesi.
İletişim bilgilerinizi bu ilk iletişim sürecinde reklam veya toplu pazarlama iletisi göndermek için kullanmıyoruz. Aydınlatma metnini okumanız açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Yurt dışına aktarım koşulları, yukarıdaki işleme şartlarından ayrıca değerlendirilir.
4. Formspree, e-posta iletimi ve alıcılar
İletişim formumuzda Formspree kullanıyoruz. Formdaki bilgileriniz talebinizi almak ve yanıtlamak amacıyla Formspree’ye gönderilir. Hizmet gönderimi panelinde tutar ve e-posta bildirimi oluşturur.
Bildirim önce teknik iletim hesabı [email protected] adresine, ardından otomatik yönlendirmeyle [email protected] ve [email protected] adreslerine iletilir. Talebinizi her ikimiz de görebiliriz. Formspree hesabını ve teknik iletim posta kutusunu yöneten kişi de mesaj içeriğine erişebilir. Bu hesap, avukatlara ait doğrudan başvuru adresi değildir.
İlgili veriler, kullanılan hizmetin kapsamıyla sınırlı olarak şu sağlayıcılar tarafından işlenebilir:
- Formspree: Form gönderiminin alınması, tutulması ve e-posta bildiriminin oluşturulması.
- Microsoft / Hotmail: Bildirimin teknik iletim hesabına alınması ve yönlendirilmesi.
- Google / Gmail: Avukat e-posta hesaplarında mesajların alınması, yanıtlanması ve saklanması.
- Cloudflare: Web sitesinin barındırılması, içeriğin sunulması ve teknik güvenlik.
- Google Maps: Gömülü harita üzerinden adresin gösterilmesi ve teknik bağlantı bilgileri.
Kanuni yükümlülük veya usulüne uygun bağlayıcı talep bulunursa gerekli veriler yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine iletilebilir. Kaynak kodumuz GitHub’da tutulur; form mesajlarını GitHub’a kaydeden bir bağlantımız bulunmaz.
5. Yurt dışındaki hizmet altyapıları
Formspree’nin form işleme ve barındırma altyapısı yurt dışındadır. Bu nedenle form bilgileriniz bu hizmet kullanılırken yurt dışına aktarılır. Gönderim sırasında IP adresi, tarayıcı bilgileri, erişim zamanı ve yönlendiren sayfa gibi teknik bilgiler de sağlayıcı tarafından işlenebilir. Sağlayıcının barındırma ve işleme konumlarına ilişkin açıklamalarına Formspree güvenlik sayfasından ve gizlilik politikasından ulaşabilirsiniz.
Microsoft / Hotmail, Google / Gmail, Cloudflare ve Google Maps hizmetleri kapsamında da yurt dışındaki altyapılarda işleme ve saklama gerçekleşebilir. Form kullanmamanız, siteye erişimde veya doğrudan e-posta yazışmalarında oluşabilecek bu veri akışlarını ortadan kaldırmaz.
Yurt dışındaki veri koruma kuralları, kamu makamlarının erişim yetkileri ve haklarınızı kullanma imkânları Türkiye’den farklı olabilir. Form yerine telefonla iletişim kurabilirsiniz.
Bu bilgilendirme ve formdaki onay, düzenli yurt dışı aktarım için tek başına hukuki güvence oluşturmaz. Kanun’un 9. maddesine uygun aktarım mekanizmasının tamamlandığı, standart sözleşme imzalandığı veya Kuruma bildirim yapıldığı yönünde bir beyanda bulunmuyoruz. Formspree’nin GDPR açıklaması da tek başına Türkiye’deki aktarım şartlarının sağlandığı anlamına gelmez.
6. Saklama ve silme
Avukatlık hizmetine dönüşmeyen taleplerinizi ve ilgili yazışmaları, talebin sonuçlandırılmasından veya sonuçlanmamış taleplerde son yazışmadan itibaren 12 ay saklarız. Süre sonunda işleme şartları da ortadan kalkmışsa verileri siler, yok eder veya anonim hâle getiririz.
Somut bir uyuşmazlık veya kanuni saklama yükümlülüğü varsa yalnızca gerekli kayıtları ilgili gerekçe ve süreyle sınırlı tutarız. Müvekkil dosyaları için ilk iletişime ait bu süre uygulanmaz; dosya süreçlerini ayrıca değerlendiririz.
Silme işlemleri Formspree, teknik iletim hesabı ve avukat e-posta hesaplarındaki kopyalar birlikte dikkate alınarak yürütülmelidir. Bu metin kendiliğinden otomatik silme işlemi oluşturmaz. Sağlayıcıların panel görünürlüğü, yedekler ve teknik kayıtlar için farklı saklama koşulları bulunabilir; panelde bir kaydın görünmemesi bütün kopyaların silindiği anlamına gelmez.
7. Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını, amaca uygun kullanımı ve yurt içi veya yurt dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini; Kanun’un 7. maddesindeki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz nedeniyle aleyhinize sonuç oluşmasına itiraz edebilir, kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınız varsa giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurularınızı Av. İrem Nur Akdoğan ve/veya Av. Eylül Şimşek adına yukarıdaki büro adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden yukarıdaki avukat e-posta adreslerine de başvurabilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer yöntemler saklıdır.
Başvuruda Tebliğ’in gerektirdiği kimlik ve iletişim bilgileri, yazılı başvurularda imza, talebin konusu ve varsa ilgili belgeler bulunmalıdır. Kimlik doğrulamasında yalnızca gerekli bilgileri isteriz; kimlik belgenizi ilk görüşme formuna eklemeyiniz.
Taleplerinizi mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız. İşlem ayrıca maliyet gerektirmedikçe başvuru ücretsizdir; maliyet oluşursa yalnızca Kurul’un belirlediği tarifeye uygun ücret uygulanabilir. Yanıtımızı yazılı veya elektronik ortamda bildiririz.
8. İlk iletişimin niteliği
Mesaj gönderilmesi tek başına avukatlık hizmetini üstlendiğimiz veya vekâlet ilişkisinin kurulduğu anlamına gelmez. Dava, itiraz ve başvuru sürelerinin takibi için form yanıtımızı beklemeyiniz; süreli konularda doğrudan bizimle iletişim kurunuz.
İletişim Formu Açık Rıza Metni
Bu bölüm aydınlatma metninden ayrıdır. Yalnızca metni okumak veya “KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum” alanını işaretlemek açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.
Veriler ve amaç: İletişim talebinizi değerlendirmek ve yanıtlamak amacıyla adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, varsa telefon numaranız, seçtiğiniz konu, mesajınız ve gönderime ilişkin teknik bilgiler işlenir.
Alıcılar ve aktarım: Bilgileriniz Formspree’nin yurt dışındaki altyapısına gönderilir; bildirim yukarıda açıklanan Hotmail hesabı üzerinden iki avukatın Gmail adreslerine iletilir. Bu hesaplarda yurt dışındaki altyapılarda işleme ve saklama gerçekleşebilir. Teknik iletim hesabının yöneticisi de içeriğe erişebilir.
Tercih ve riskler: Yurt dışındaki koruma kuralları ve hak arama imkânları Türkiye’den farklı olabilir. Formu kullanmak zorunda değilsiniz; telefonla iletişim kurabilirsiniz. Bu onay, düzenli aktarım için gerekli hukuki mekanizmanın yerine geçmez.
Formdaki ayrı onayın kapsamı:
İletişim talebimin değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla yukarıda açıklanan kişisel verilerimin Formspree ve açıklanan e-posta hizmetleri aracılığıyla yurt dışına aktarılmasına ve bu hizmetlerde işlenmesine açık rıza veriyorum.
Açık rızanıza dayanan işlemler bakımından rızanızı yukarıdaki avukat e-posta adreslerine başvurarak geri alabilirsiniz. Geri alma ileriye etkili olur; başka bir hukuki sebebe dayanan zorunlu saklama işlemleri ayrıca değerlendirilir.